Quais as dicas para ter um dia ativo trabalhando em casa?
Henrique
Publicado em 01/06/2021, às 11h39 - Atualizado às 12h47
Ao contrário do que você pode pensar, saber como manter a produtividade trabalhando em home office é de extrema valia para os negócios.
Afinal de contas, principalmente no atual cenário de mercado, é preciso desenvolver formas de o escritório continuar funcionando.
Mesmo que seja em casa, na mesma mesa que você usa para as refeições, no quarto ou caso tenha um espaço mais reservado para isso.
Então, pegue agora mesmo o seu bloquinho de notas e não perca mais tempo e mude a sua rotina de uma vez por todas.
1. Planejamento: a chave de qualquer negócio
Para começar essa lista, é válido pensar que nada funciona sem um planejamento prévio.
Principalmente quando o assunto é trabalho.
Isso porque, você precisa saber o que exatamente terá que fazer a cada dia da semana, quais são as entregas ou compromissos, como reuniões e envio de e-mails ou materiais.
Portanto, a recomendação é ter um caderno, agenda ou plano que possa lhe ajudar neste processo.
A cada dia, ou folha, anote quais são as atividades a serem feitas.
Sendo que o ideal é planejar sempre o dia seguinte, pelo menos.
Logo, você já começa o dia sabendo o que será feito.
Dessa forma, todos os dias ao final do expediente, separe as tarefas do dia seguinte.
Aqui você também pode reservar um tempinho para organizar a sua semana inteira.
Por exemplo, anotando reuniões que serão feitas e horários e coisas que precisam ser entregues.
Com isso, ao invés de ficar muito sobrecarregado em um único dia, dá para dividir as coisas e manter a sua agenda sempre completa.
2. Prepare o seu espaço de trabalho – Como manter a produtividade trabalhando em home office
Nesse segundo tópico, vamos falar um pouco sobre um assunto que sempre surge nos cursos online.
Em síntese, o espaço de trabalho não precisa ser totalmente preparado, como um grande escritório dentro de casa.
Mas é importante que seja um espaço que permita que você trabalhe com foco e concentração.
A partir disso, a ideia é sempre escolher um local que tenha uma boa iluminação natural, como próximo de janelas e sacadas.
Isso reduz a sensação de sonolência ao longo do dia.
Da mesma maneira, separe uma mesa e uma cadeira, aquelas que você tiver, para comportar tudo o que você precisa.
Para isso, você pode ter uma sacola ou bolsa onde mantém todos os seus documentos em ordem, como pastas e relatórios.
Por fim, é importante que este espaço não tenha distrações que comprometam a sua produção.
Sendo assim, evite os celulares e outros aparelhos, ou deixe-os em silêncio.
Também pode ser interessante utilizar fones que bloqueiam ruídos, caso tenha muito barulho na sua casa ou próximo a ela.
Pense neste espaço como um recorte da empresa no conforto do seu lar.
Dessa forma, as coisas precisam acontecer e você pode ir se adaptando.
3. Horários – A importância de seguir uma rotina
O planejamento sempre vem com aquela questão: qual a melhor hora para o trabalho?
Geralmente, as pessoas são mais produtivas durante a manhã e ficam mais lentas ou sonolentas após o almoço.
Mas isso não é uma regra e você pode sentir que trabalha melhor no período da tarde.
O importante aqui é que você escolha um horário para trabalhar, torne isso fixo e então defina a sua rotina diária.
Ou seja, trabalhar em casa não significa fazer quando quiser, mas sim definir horários que funcionem, como se estivesse em um escritório.
Inclusive, o ideal é definir horários para todas as suas atividades diárias.
Por exemplo, uma dica de rotina seria:
Neste plano, você tem uma carga horária de oito horas de trabalho com parada para o almoço e às cinco já está livre para fazer o que quiser.
Portanto, é uma chance de ter mais tempo no seu dia-a-dia.
Desse modo, para montar os seus horários, a dica é:
Inclusive, dentro do período de trabalho, você pode delimitar pequenos intervalos, para tomar um café, ir ao banheiro e “esticar as pernas”.
4. Cuidado com distrações e problemas – Como manter a produtividade trabalhando em home office
Ao começar a trabalhar em casa, é possível perceber que existem diversas coisas que podem acabar distraindo você.
Como a louça suja, a cama desarrumada, o vizinho gritando, alguém que mora na casa e está sempre falando com você, os filhos, o cachorro, etc.
A lista é bem longa.
Justamente por isso, o curso online com certificado mostra a importância de ficar atento a isso e resolver esse problema o quanto antes.
Na maior parte das vezes, isso pode ser resolvido com planejamento e rotina.
Então, você define dias e horários para fazer os afazeres domésticos, passear com o pet e descansar.
Mas, em alguns casos, só isso não basta.
No caso de pessoas que moram com você, ou que estão sempre “visitando”, é preciso ser um pouco mais de direito.
Converse com essas pessoas e diga qual é o seu horário de trabalho e de descanso.
Dessa forma, diga que durante esse experimento, você não pode ser incomodado, mas que pode ajudar ou conversar quando ele terminar.
Inicialmente isso pode parecer um pouco chato, mas é algo realmente necessário.
E, se você trabalha em um local fechado, com porta, o ideal é colocar um aviso na porta, algo como “em trabalho, não perturbe” ou mesmo trancar.
Por fim, você ainda ficou com alguma dúvida ou gostaria de saber mais sobre dicas de como manter a produtividade trabalhando em home office?
Comenta aqui embaixo para que eu possa ajudar você ou aproveite para compartilhar as suas dicas com nossos leitores.
Grande abraço e até o próximo post!
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.
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